Perhevapaiden hakemisessa ja muuttamisessa noudatetaan TSL 4 luvun määräaikoja ja perusteita. Työnantajalle tulee ilmoittaa mahdollisuuksien mukaan kokonaissuunnitelma vapaan käytöstä, alkamisesta, pituudesta ja jaksottamisesta; vahvistettua vapaata voi muuttaa vain perustellusta syystä, kuten olennaisesta ennalta-arvaamattomasta muutoksesta lapsen hoitamisedellytyksissä.