Luottamusmies on työsuhteessaan samassa asemassa kuin muutkin työntekijät ja hänen on noudatettava yleisiä työehtoja, työaikoja ja työnjohdon määräyksiä. Työnantajan on järjestettävä hänelle tarvittavat säilytystilat ja tarvittaessa toimitila, ja hän saa käyttää tavanomaisia toimistovälineitä, myös yleisesti käytössä olevia atk-laitteita, ohjelmia ja internet-yhteyttä; käytännön järjestelyt sovitaan paikallisesti. Luottamusmiestehtävä ei saa heikentää ansiokehitystä tai johtaa alempipalkkaiseen tai vähempiarvoiseen työhön, jos muuta ammattitaitoa vastaavaa työtä on tarjolla. Tehtävän päätyttyä selvitetään koulutustarve ammattitaidon ylläpitämiseksi, ja työnantaja järjestää tarvittavan koulutuksen.