Mikäli toimihenkilö, harjoittelijaa lukuun ottamatta, hoitaa tilapäisesti oman toimensa ohella toisen henkilön tehtäviä, maksetaan hänelle työmäärän lisääntymisen suhteessa omasta toimesta tulevan palkan lisäksi erillistä sijaisuuskorvausta. Sijaisuuskorvausta maksetaan toimihenkilölle myös ajalta, jolloin hän hoitaa oman toimensa ohella toisen sijaisena vaativampia tehtäviä. Jos toimihenkilö toimii toisen sijaisena (vaativuudeltaan) omien tehtävien tasoisissa tehtävissä työmäärän lisääntymättä, ei korvausta makseta.

Sijaisuuskorvauksen määrä sekä muut työehtoihin liittyvät kysymykset sovitaan ensisijaisesti paikallisesti ennen sijaisuuden alkamista. Muissa tapauksissa sijaisuuskorvausta on maksettava

• -1.10.2025 tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta lähtien vähintään 405 euroa kuukaudessa
• -1.9.2026 tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta lähtien vähintään 417 euroa kuukaudessa
• -1.8.2027 tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta lähtien vähintään 427 euroa kuukaudessa.

Sijaisuuskorvausta maksetaan, kun sijaisuus kestää yli 1 viikon (yli 5 työpäivää) ja sen määrä lasketaan osa-ajan palkanlaskentasääntöjen mukaisesti. Mikäli sijaisuuskorvaus on huomioitu tehtävän vaativuutta luokitettaessa, on työnantajan selvitettävä tämän vaikutus henkilön palkkaan.

Korvausta harkittaessa tulee kiinnittää huomiota onko kysymyksessä:

• -työmäärän olennainen lisääntyminen omien tasoisissa tehtävissä,
• -omia tehtäviään vaativampien tehtävien suorittaminen vai
• -sekä työmäärän olennainen lisääntyminen että omia tehtäviään vaativammat työtehtävät.

Vaativuus- ja olosuhdelisät maksetaan samoin perustein kuin sijaistettavalle. Vaativuuslisien määräytymisessä toimihenkilön omaa ja sijaistettavan tehtävää arvioidaan yhtenä kokonaisuutena.

Mikäli sijaisuuskorvaus on huomioitu tehtävän vaativuutta luokitettaessa, on työnantajan selvitettävä tämän vaikutus henkilön palkkaan.