Luottamusmiehelle on annettava kaikki erimielisyyden selvittämiseen vaikuttavat tiedot palkka- ja työsuhdeasioissa. Lisäksi hän saa kirjalliset henkilöstötiedot, kuten nimet, työpaikat, palvelukseen tulon, irtisanotut/osa-aikaistetut/lomautetut, määräaikaiset, kokoaikaiset ja osa-aikaiset, tilapäisen henkilöstön, työhönoton tiedot, käyttöperusteet ja vaativuusluokat; tiedot annetaan kahdesti vuodessa, uusista neljännesvuosittain. Pääluottamusmies saa vuosittain vaativuusluokkajakauman ja keskiansiotiedot sekä palkkakeskustelujen yhteydessä arvion palkankorotuserästä ja palkkasummista; alle kuuden henkilön ryhmistä tietoja ei anneta.